Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Mavisio GmbH
Oberhof 31, 78351 Bodman-Ludwigshafen
E-Mail: info@ki-impact.de
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Freiburg
Handelsregisternummer: HRB 735784

KI Impact ist eine Marke der Mavisio GmbH.

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Manuel Dengler

2. Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Wir wenden äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Diese können gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO insbesondere sein: Einwilligung (lit. a), Vertragserfüllung (lit. b), Rechtliche Verpflichtung (lit. c), Berechtigtes Interesse (lit. f).

4. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Sie werden automatisch gesetzt und nach Ende der Sitzung gelöscht (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein.

7. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland/Europa (EU-Hosting). Datenschutzhinweise: hetzner.com/de/legal/privacy-policy

8. Auftragsverarbeiter und eingesetzte Systeme

Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zur Bereitstellung unserer Dienste. Mit jedem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Google Workspace (E-Mail, Cloud sowie Google Kalender und Meet für Terminbuchungen) — Google Ireland Limited, Dublin. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy

Brevo (E-Mail-Versand: Terminbestätigung und interne Benachrichtigung): Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Eigenes KI-Gateway für die automatisierte Auswertung der Potenzialanalyse. Das Gateway läuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland (Hetzner) und steuert je nach Anfrage marktübliche KI-Sprachmodelle an.

Eigenes Kundenverwaltungssystem (CRM) auf eigener Infrastruktur in Deutschland (Hetzner), erreichbar unter crm.growlify.de. Dort verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und wickeln die Terminbuchung für die Potenzialanalyse ab.

9. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einsetzen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3), Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ki-impact.de

11. Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

12. Kostenfreie Potenzialanalyse und Terminbuchung

Auf dieser Website bieten wir eine kostenfreie Potenzialanalyse (Quiz) an. Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional die URL Ihrer Website) sowie Ihre Antworten, um automatisiert eine individuelle Auswertung zu erstellen. Geben Sie eine Website an, rufen wir deren öffentlich zugängliche Inhalte einmalig automatisiert ab und beziehen sie in die Auswertung ein.

Die Auswertung erfolgt automatisiert mit Unterstützung von KI-Systemen über unser eigenes KI-Gateway (siehe Ziffer 8). Die Daten werden auf Servern in Deutschland (Hetzner) gespeichert und in unser Kundenverwaltungssystem übernommen, um Ihnen das Ergebnis bereitzustellen und Sie auf Ihren Wunsch hin zu kontaktieren. Vereinbaren Sie darüber einen Termin (z. B. zur Potenzialanalyse), verarbeiten wir die dafür nötigen Daten im selben System. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter der im Impressum genannten Adresse kontaktieren. Wir löschen die Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

13. Potenzialanalyse

Über die Seite „Potenzialanalyse“ können Sie einige Fragen zu Ihrem Unternehmen beantworten und erhalten daraus zunächst eine Einordnung Ihrer KI-Reife mit Ihrem größten Hebel. Dabei verarbeiten wir Ihre Antworten. Optional können Sie uns die URL Ihrer Website nennen; sie wird erst mit der Terminbuchung übermittelt. Ihre Kontaktdaten (Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse) erheben wir erst, wenn Sie einen Termin für das Analysegespräch buchen.

Zweck ist die Vorbereitung und Durchführung des Analysegesprächs, in dem wir Ihre vollständige Potenzialanalyse gemeinsam mit Ihnen besprechen. Geben Sie eine Website an, rufen wir deren öffentlich sichtbare Inhalte erst nach der Terminbuchung einmalig automatisiert ab. Ihre Antworten übermitteln wir über unseren eigenen Server (KI-Gateway, siehe Ziffer 8) an ein KI-Sprachmodell der Anthropic PBC, San Francisco, USA, das daraus den Text zu Ihrem größten Hebel formuliert; Inhalte Ihrer Website gehen nicht an den KI-Anbieter. Dabei übermitteln wir keine Kontaktdaten an den KI-Anbieter. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (siehe Ziffer 9).

Die Terminbuchung wickeln wir über das Kalendermodul in unserem eigenen Kundenverwaltungssystem (CRM, siehe Ziffer 8) ab. Dorthin übernehmen wir Ihre Kontaktdaten, den gewählten Termin, Ihre Antworten und unsere Auswertung, um das Gespräch vorzubereiten. Die Terminbestätigung sowie eine interne Benachrichtigung an unser Beraterteam versenden wir über den E-Mail-Dienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Für die Terminbestätigung erzeugen wir zusätzlich eine Kalendereinladung mit Meet-Link über Google Workspace (Google Ireland Limited, siehe Ziffer 8); dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Termin übermittelt. Einen Report versenden wir nicht per E-Mail; unsere Auswertung ist nur intern für das Beraterteam einsehbar und wird im Gespräch mit Ihnen besprochen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit Sie eine Besprechung vereinbaren, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an info@ki-impact.de. Wir speichern Ihre Angaben, Antworten und unsere Auswertung für die Vorbereitung und Nachbereitung des Gesprächs und löschen sie spätestens 12 Monate nach dem Gespräch bzw. dem vereinbarten Termin, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung vorher, löschen wir die Daten entsprechend früher. Antworten ohne Terminbuchung enthalten keine Kontaktdaten; wir löschen sie nach 30 Tagen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen aktuell zu halten. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.